Informationen zur Teilnahme an virtuellen Veranstaltungen (Microsoft Teams)
Wir möchten Ihnen gerne auf dieser Seite ausführliche Informationen zu Ihrer virtuellen Teilnahme an der Veranstaltung bereit stellen. Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns persönlich anzusprechen.
Für diese Veranstaltung nutzen wir das Konferenz-Tool Microsoft Teams.
Die Vorträge werden live übertragen, werden also nicht aufgezeichnet. Um allen virtuellen Teilnehmern einen angenehmen Verlauf zu gewähren, haben wir einen Leitfaden und FAQs für den Umgang mit diesem Konferenz-Tools zusammengestellt.
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- Einen PC oder Laptop mit einer stabilen Internetverbindung
- Nutzen Sie bestenfalls ein Headset (also einen Kopfhörer mit Mikrofon), alternativ ist die Übertragung des Tons auch über einen Festnetzanschluss möglich
- Wenn Sie nur zuhören möchten, genügen auch normale Lautsprecher
- Klären Sie bitte im Vorfeld mit Ihrer IT-Abteilung, dass Ihre Firewall und die PC-Einstellungen die Teilnahme zulassen
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Bitte prüfen Sie vorab (ggf. zusammen mit Ihrer Firmen-IT), ob eine Teilnahme über Microsoft Teams für Sie problemlos möglich ist.
Für die Teilnahme an einer Veranstaltung über Microsoft Teams benötigen Sie kein Teams-Konto. Sie können sowohl die App herunterladen als auch über den Browser (Empfehlung: Chrome oder Edge) teilnehmen.
Ein FAQ finden von Microsoft Teams finden Sie hier.
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Sie erhalten rechtzeitig vor der Webkonferenz Ihre Zugangsdaten per E-Mail zugesendet.
Alternativ können Sie über Ihr Kundenportal an der Webkonferenz teilnehmen. Gehen Sie dazu auf "Meine nächste Veranstaltung", wählen Sie die passende Veranstaltung aus und klicken Sie auf "Raum betreten".
Die einzelnen Vorträge stehen Ihnen - sofern freigegeben - im Kundenportal zum Download zur Verfügung.
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Auf einigen Veranstaltungen nutzen wir zusätzlich das Netzwerktool Wonder und geben unseren Teilnehmern so die Möglichkeit, zu einem noch intensiveren Austausch. Sollten Sie dieses Tool noch nicht kennen, empfehlen wir folgendes Erklärvideo.
Online-Knigge
Wir bitten Sie, sich folgende Hinweise zu beachten:
- Bitte deaktivieren Sie alle Sprachdienste, wie beispielsweise Skype, GoToMeeting oder Zoom.
- Bitte stellen Sie Ihr Mikrofon auf stumm, um Nebengeräusche zu vermeiden.
- Bitte nutzen Sie Ihren tatsächlichen Namen zur Anmeldung, um anderen Teilnehmern eine persönliche Ansprache zu ermöglichen.
- Wenn Sie eine Frage an den Referenten stellen möchten, nutzen Sie dafür gerne den Chat.
- Bitte nennen Sie Ihren Namen und Unternehmen, bevor Sie mündlich eine Frage stellen.
- Wenn Sie direkten Kontakt mit einem Teilnehmer aufnehmen möchten, können Sie die Variante eines persönlichen Chats wählen.
- Bitte machen Sie keine Screenshots und veröffentlichen diese ohne Einverständnis der Teilnehmer und Referenten.
