Datenschutzerklärung für Veranstaltungen

I. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher i. S. d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung der im Zusammenhang mit der Teilnahme an einer Präsenz-, Online- oder Hybriden-Veranstaltung erhobenen personenbezogenen Daten ist die

Versicherungsforen Leipzig GmbH

Hainstraße 16, 04109 Leipzig
Tel.: +49 341 98988-0

Fax: +49 341 98988-9199

E-Mail: kontakt@versicherungsforen.net

 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

GP Data GmbH
Ansprechpartner: Stephan Schuldt


Mädler-Passage, Aufgang B
Grimmaische Str. 2-4
04109 Leipzig

Tel.: +49 341 231062-25
Fax: +49 341 231062-30
E-Mail: s.schuldt@gp-data.de

 

II. Verarbeitungstätigkeiten

1. Einladungs- und Teilnahmemanagement

Wir verarbeiten die Rahmen der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten der Teilnehmer und der die Anmeldung ausführenden Person (insbesondere Vorname, Name, Position/Abteilung, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), um die Veranstaltung durchzuführen und eine Teilnahme der Teilnehmer an unseren Veranstaltungen zu ermöglichen. Dazu zählt auch, dass wir die Namen der Teilnehmer, Angaben zum Unternehmen, E-Mail-Adresse und die derzeitige berufliche Position des Teilnehmers in ein Teilnehmerverzeichnis aufnehmen, das den anderen Teilnehmern der Veranstaltung (ggf. auch in elektronischer Form) zur Verfügung gestellt wird. Ferner stellen wir vor der Veranstaltung Namensschilder für die Teilnehmer bereit. Darüber hinaus nutzen wir die angegebenen Kontaktdaten, um dem Vertragspartner, in der Regel über den Teilnehmer, nach der Veranstaltung erstellte veranstaltungsrelevante Materialien zuzusenden. Rechtsgrundlage für die vorgenannten Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b) DSGVO.

Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden von nach Wegfall des Verarbeitungszwecks gelöscht, soweit der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

 

2. Video-, Bild- und Tonaufnahmen

Auf unseren Veranstaltungen werden regelmäßig zum Zwecke der Veranstaltungsdokumentation Video, Bild und Tonaufnahmen angefertigt und in Printmedien, Pressemitteilungen, Social-Media-Kanälen oder im Internet veröffentlicht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im vorgenannten Sinne ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, da die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Veranstaltungsdokumentation/-nachbereitung (Presse- und Öffentlichkeitsarbeit) erforderlich ist. Überwiegende Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten des Teilnehmers als betroffene Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, konnten von uns nicht festgestellt werden. Dies insbesondere deshalb, da im Rahmen der Veranstaltungsdokumentation in der Regel keine einzelnen Personen porträtiert abgebildet werden.

Die zur Veranstaltungsdokumentation angefertigten Video-, Bild und Tonaufnahmen werden vorbehaltlich eines Widerspruchs des betroffenen Teilnehmers zweckgebunden gespeichert.

 

3. Werbliche Nutzung

Wir verarbeiten ggf. die im Rahmen der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, postalische Anschrift) für eigene werbliche Zwecke zu unseren ähnlichen Dienstleistungen und Angeboten per E-Mail, Telefon oder Post, falls Sie uns gegenüber nicht einer entsprechenden Verwendung der Daten widersprochen haben. Dies gilt auch für einen Widerspruch des Teilnehmers selbst. Die Verarbeitung Ihrer im Rahmen der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten zu werblichen Zwecken erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung (vgl. Erwägungsgrund 47 DSGVO) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf der Grundlage einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine solche abgefragt worden ist. Der Vertragspartner sowie der Teilnehmer kann dieser Verwendung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den entsprechenden „Unsubscribe-Link“ in jedem erhaltenen Mailing sowie per E-Mail oder postalisch an die unter Röm. I ausgewiesenen Kontaktdaten widersprechen. Besondere Gebühren (über die regelmäßigen Gebühren des Telefon- oder Internetanbieters oder das Briefporto hinaus) fallen für den Widerspruch nicht an. Im Falle des Widerrufs werden die personenbezogenen Daten des Vertragspartners und/oder Teilnehmers aus der entsprechenden Mailing-Datenbank gelöscht; sofern eine Löschung nicht möglich ist, tritt anstelle der Löschung die Sperrung.

Die im Rahmen der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten des Teilnehmers (insb. Vorname, Name, Position/Abteilung, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) werden zu werblichen Zwecken gespeichert, bis der Teilnehmer uns gegenüber einer entsprechenden Verwendung seiner Daten widersprochen hat.

 

4. Veranstaltungstools

Zur Durchführung unserer Veranstaltungen setzen wir – je nach Art der Veranstaltung – unterschiedliche digitale Veranstaltungstools ein. Über die von uns eingesetzten digitalen Veranstaltungstools ist es den Teilnehmern beispielsweise möglich, der Veranstaltung zu folgen bzw. an dieser mitzuwirken, die Agenda und die Teilnahmebedingungen einzusehen, an Umfragen teilzunehmen oder sich mit anderen Teilnehmern zu vernetzen. Über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Teilnehmer bei Nutzung der nachfolgenden digitalen Veranstaltungstools informieren wir wie folgt:

 

4.1 Videokonferenzsysteme

Um eine Teilnahme an unseren Online- und Hybriden-Veranstaltungen zu ermöglichen, setzen wir die nachfolgenden Videokonferenzsysteme ein.

 

4.1.1 GoToMeeting

Für die Durchführung unserer Online- und Hybriden-Veranstaltungen setzen wir unter anderem die Software GoToMeeting der LogMeIn Ireland Limited, The Reflector 10 Hanover Quay, Dublin 2, D02R573, Irland (im Folgenden „LogMeIn“) ein. Bei der Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen über GoToMeeting werden die nachfolgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

  • Metadaten

Bei Ihrer Teilnahme an einer unserer Online- oder Hybriden-Veranstaltungen über GoToMeeting werden sogenannte Metadaten verarbeitet. Dabei handelt es sich um folgende Datenkategorien: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adresse, Geräte-/Hardware-Informationen, Standort, Spracheinstellungen, Betriebssystem. Diese Daten müssen aus technischen Gründen notwendigerweise im Hinblick auf die jeweilige Veranstaltung verarbeitet werden.

  • Einwahl mit dem Telefon

Bei der Einwahl per Telefon werden Angaben zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer sowie Start- und Endzeit verarbeitet. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z. B. die IP-Adresse im Falle der Nutzung von Voice-over-IP (VOIP) gespeichert werden. Auch diese Daten müssen aus technischen Gründen notwendigerweise im Hinblick auf die jeweilige Veranstaltung verarbeitet werden.

  • Verarbeitung von Textdaten

Nutzen Sie im Rahmen Ihrer Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen eine Chat-, Frage- oder Umfragefunktion, so werden diese Inhaltsdaten für Zwecke der Kommunikation innerhalb der Veranstaltung verarbeitet.

  • Verarbeitung von Audio- und Videodaten

Wenn Sie sich mit Wortbeiträgen an unseren Veranstaltungen beteiligen und / oder die Videofunktion nutzen, um eine visuelle Übertragung Ihres Abbildes zu ermöglichen, so werden diese personenbezogenen Daten zu Zwecken der Kommunikation im Rahmen der Veranstaltung verarbeitet. Es ist Ihnen überlassen, diese Funktionen zu nutzen. Nur wenn Sie das Mikrofon oder die Kamera Ihres Endgerätes aktivieren, können die vorgenannten Datenverarbeitungen stattfinden.

Soweit personenbezogene Daten unserer Mitarbeiter verarbeitet werden, erfolgen die vorgenannten Datenverarbeitungen auf der Grundlage von § 26 BDSG. Im Übrigen erfolgen die vorgenannten Datenverarbeitungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Teilnahme der betroffenen Person auf einem Vertragsverhältnis mit uns beruht. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, erfolgen die vorgenannten Datenverarbeitungen auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effektiven Durchführung unserer Online- oder Hybriden-Veranstaltungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger Ihrer Daten im vorgenannten Rahmen ist der Softwareanbieter LogMeIn der die Software GoToMeeting bereitstellt. Dieser verarbeitet die vorgenannten Daten in unserem Auftrag. Wir haben daher mit LogMeIn einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO abgeschlossen. LogMeIn hat seinen Sitz in den USA und damit in einem sogenannten unsicheren Drittstaat. Die Einhaltung eines angemessenen Schutzniveaus im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO wird von LogMeIn durch die Verwendung der sog. EU-Standardvertragsklauseln im Rahmen des Auftragsverarbeitungsvertrages garantiert.

Sofern Sie sich mit Wortbeiträgen an unserer Veranstaltung beteiligen und / oder die Videofunktion nutzen, hören die anderen Teilnehmer der Veranstaltung Ihre Beiträge oder sehen Ihr Abbild. Dementsprechend sind die anderen Veranstaltungsteilnehmer ebenfalls Empfänger Ihrer Daten.

 

4.1.2 Microsoft Teams

Für einzelne unserer Online- oder Hybriden-Veranstaltungen setzen wir das Tool „Microsoft Teams“ ein. „Microsoft Teams“ ist ein Software-Tool der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Bei der Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen über “Microsoft Teams“ werden die nachfolgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

  • Angaben zum Benutzer

Insbesondere Anzeigename („Display name“), ggf. E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), bevorzugte Sprache.

  • Metadaten

Bei Ihrer Teilnahme an einer unserer Online- oder Hybriden-Veranstaltungen über „Microsoft Teams“ werden sogenannte Metadaten verarbeitet. Dabei handelt es sich um folgende Datenkategorien: Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Teilnehmer-IP-Adresse, Telefonnummer, Standort.

  • Text-, Audio- und Videodaten

Sie haben ggf. die Möglichkeit, bei einer unserer Online- oder Hybriden-Veranstaltungen die Chatfunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen getätigten Texteingaben verarbeitet, um diese den anderen Veranstaltungsteilnehmern anzuzeigen. Um die Anzeige von Videos und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgerätes sowie von einer etwaigen Videokamera Ihres Endgerätes verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst abschalten bzw. stummstellen.

Soweit personenbezogene Daten unserer Mitarbeiter verarbeitet werden, erfolgen die vorgenannten Datenverarbeitungen auf der Grundlage von § 26 BDSG. Im Übrigen erfolgen die vorgenannten Datenverarbeitungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Teilnahme der betroffenen Person auf einem Vertragsverhältnis mit uns beruht. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, erfolgen die vorgenannten Datenverarbeitungen auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effektiven Durchführung unserer Veranstaltungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Der Anbieter von „Microsoft Teams“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den oben genannten Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit dem Anbieter vorgesehen ist. Microsoft hat seinen Sitz in den USA und damit in einem sogenannten unsicheren Drittstaat. Die Einhaltung eines angemessenen Schutzniveaus im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO wird von Microsoft durch die Verwendung der sog. EU-Standardvertragsklauseln im Rahmen des Auftragsverarbeitungsvertrages garantiert.

 

4.1.3 Zoom

Wir nutzen für die Durchführung unserer Online- oder Hybriden-Veranstaltungen zudem ggf. das Tool „Zoom“. „Zoom“ ist ein Software-Tool der Zoom Video Communications Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113. Bei der Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen über „Zoom“ werden die nachfolgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

  • Abgaben zum Benutzer

Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort, Profilbild (optional), Abteilung (optional).

  • Metadaten

Bei Ihrer Teilnahme an einer unserer Online-Veranstaltungen über „Zoom“ werden sogenannte Metadaten verarbeitet. Dabei handelt es sich um folgende Datenkategorien: Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen.

  • Einwahl mit dem Telefon

Bei der Einwahl per Telefon werden Angaben zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer sowie Start- und Endzeit verarbeitet. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z. B. die IP-Adresse im Falle der Nutzung von Voice-over-IP (VOIP) gespeichert werden. Auch diese Daten müssen aus technischen Gründen notwendigerweise im Hinblick auf die jeweilige Veranstaltung verarbeitet werden.

  • Text-, Audio- und Videodaten

Sie haben im Rahmen unserer Veranstaltungen ggf. die Möglichkeit, die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese den anderen Teilnehmern der Veranstaltung anzuzeigen. Um die Anzeige von Videos und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer der Veranstaltung die Daten vom Mikrofon Ihres Endgerätes sowie von einer etwaigen Videokamera Ihres Endgerätes verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst abschalten bzw. stummstellen.

Soweit personenbezogene Daten unserer Mitarbeiter verarbeitet werden, erfolgen die vorgenannten Datenverarbeitungen auf der Grundlage von § 26 BDSG. Im Übrigen erfolgen die vorgenannten Datenverarbeitungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Teilnahme der betroffenen Person auf einem Vertragsverhältnis mit uns beruht. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, erfolgen die vorgenannten Datenverarbeitungen auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effektiven Durchführung unserer Veranstaltungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Der Anbieter von „Zoom“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den oben genannten Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Zoom“ vorgesehen ist. Zoom ist ein Dienst, der von einem Anbieter mit Sitz in den USA bereitgestellt wird. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in den USA und damit in einem Drittland verarbeitet werden. Wir haben mit dem Anbieter von „Zoom“ jedoch einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert. Als ergänzende Schutzmaßnahmen haben wir ferner unsere „Zoom-Konfiguration“ so vorgenommen, dass für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nur Rechenzentren in der EU, dem EWR bzw. sicheren Drittstaaten wie z. B. Kanada oder Japan genutzt werden.

Sofern Sie sich mit Wortbeiträgen an unserer Veranstaltung beteiligen und / oder die Videofunktion nutzen, hören die anderen Teilnehmer der Veranstaltung Ihre Beiträge oder sehen Ihr Abbild. Dementsprechend sind die anderen Veranstaltungsteilnehmer ebenfalls Empfänger Ihrer Daten.

 

4.2 Umfrage-Tools

Auf einzelnen Veranstaltungen bieten wir den Teilnehmern unserer Veranstaltungen die Möglichkeit an, freiwillig an veranstaltungsspezifischen Umfragen teilzunehmen. Für die Durchführung der veranstaltungsspezifischen Umfragen setzen wir die nachfolgenden Umfrage-Tools ein. Über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung der von uns eingesetzten Umfrage-Tools informieren wir Sie im Folgenden:

 

4.2.1 Mentimeter

Auf einzelnen Veranstaltungen nutzen wir für interaktive Präsentationen und Umfragen den Dienst Mentimeter. Mentimeter ist ein Dienst der Mentimeter AB, Alströmergatan 22 SE-112 47 Stockholm.

Mentimeter kann von Veranstaltungsteilnehmer ohne Angabe zusätzlicher personenbezogener Daten genutzt werden. Die Angabe eines Namens oder einer E-Mail-Adresse sowie das Anlegen eines Nutzerkontos ist nicht erforderlich. Der Diensteanbieter erhebt jedoch ggf. Daten zur Nutzung des Dienstes (IP-Adresse, Gerätedaten etc.). Darüber hinaus werden die von Ihnen im Rahmen der Umfrage erteilten Antworten erfasst.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei der Nutzung von Mentimeter erhalten Sie in den Datenschutzbestimmungen von Mentimeter:

https://www.mentimeter.com/privacy

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Durchführung von veranstaltungsspezifischen Umfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf der Grundlage einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine solche abgefragt worden ist.

 

4.2.2 SurveyMonkey

Auf einzelnen Veranstaltungen nutzen wir zur Durchführung von veranstaltungsspezifischen Umfragen das Angebot der SurveyMonkey Europe UC, 2 Shelbourne Buildings, Shelbourne Road, Dublin, Ireland. Bei einer freiwilligen Teilnahme an einer solchen Umfrage erfasst SurveyMonkey Informationen über das Gerät und die Anwendung, das bzw. die Sie für die Teilnahme an der Umfrage einsetzten. Dazu gehört insbesondere Ihre IP-Adresse, die Version Ihres Betriebssystems, der Gerätetyp sowie Informationen zu System, Leistung und Browsertyp. Sofern Sie an einer Umfrage über ein Mobilgerät teilnehmen, erfasst SurveyMonkey zusätzlich die UUID des von Ihnen verwendeten Gerätes. SurveyMonkey setzt darüber hinaus sog. Tracking-Services von Drittanbietern ein um Nutzungsdaten und Anwenderstatistiken zu erfassen. Auf den Umfang der von SurveyMonkey erhobenen Daten haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen zu den von SurveyMonkey erhobenen Daten finden sie unter dem nachfolgenden Link:

https://www.surveymonkey.de/mp/legal/privacy/#pp-section-10

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Durchführung von veranstaltungsspezifischen Umfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf der Grundlage einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine solche abgefragt worden ist.

4.2.3 Wooclap

Zu Durchführung von veranstaltungsspezifischen Umfragen setzen wir vereinzelt den Dienst „Wooclap“ der Wooclap SA, Rue des Pères Blancs 4, 1030 Etterbeek, Brussels, Belgium ein. Bei einer freiwilligen Teilnahme an einer Umfrage über „Wooclap“ werden durch den Anbieter sogenannte Metadaten verarbeitet. Dabei handelt es sich insbesondere um Ihre IP-Adresse sowie um Geräte- und Hardware-Informationen. „Wooclap“ nutzt darüber hinaus Cookies und ähnliche Analysemethoden (z. B. Beacons, Tags und Skripte) um die Nutzung von „Wooclap“ zu analysieren und Verbesserungen zu ermöglichen. Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung von „Wooclap“ können Sie den Datenschutzbestimmungen von „Wooclap“ entnehmen:

https://www.wooclap.com/en/privacy-policy/

Die Teilnahme an einer Umfrage kann grundsätzlich – sofern nicht ausnahmsweise eine Authentifizierung benötigt wird – anonym erfolgen. Das bedeutet, dass Sie weder einen Namen noch eine E-Mail-Adresse angeben müssen. Selbstverständlich werden auch in diesem Fall die von Ihnen im Rahmen der Umfrage erteilten Antworten erfasst. Es ist uns jedoch nicht möglich, die erteilten Antworten einer konkreten Person zuzuordnen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Durchführung von veranstaltungsspezifischen Umfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf der Grundlage einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine solche abgefragt worden ist.

4.2.4 Google Forms

Bei einzelnen Veranstaltungen setzen wir zur Durchführung von veranstaltungsspezifischen Umfragen den Dienst Google Forms der Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) ein. Neben den von Ihnen bei einer freiwilligen Teilnahme an der Umfrage abgegebenen Antworten werden auch Informationen zu Ihrem Betriebssystem, Browser, Datum und Uhrzeit ihres Besuchs, Referrer-URL sowie Ihre IP-Adresse erfasst.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Durchführung von veranstaltungsspezifischen Umfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf der Grundlage einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine solche abgefragt worden ist.

Soweit bei der Nutzung von Google Forms personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, die das Datenschutzniveau der DSGVO sicherstellen. Um dies zu gewährleisten, haben wir mit dem Anbieter Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Diese verpflichten den Empfänger der Daten in den USA, die Daten entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten. In Fällen, in denen dies auch durch diese vertragliche Erweiterung nicht sichergestellt werden kann, bemühen wir uns um darüber hinausgehende Regelungen und Zusagen des Empfängers in den USA.

4.2.5 Insight-Panel

Bei einzelnen unserer Veranstaltungen nutzen wir zur Durchführung von veranstaltungsspezifischen Umfragen das von uns betriebene Insight-Panel. Nähere Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung unseres Insight-Panels können der nachfolgenden Datenschutzerklärung entnommen werden:

https://www.insight-netzwerk.de/?ID=47

 

4.3 Terminabstimmung

4.3.1 Doodle

Zur Vereinfachung der Terminvereinbarung im Zusammenhang mit unseren Veranstaltungen nutzen wir in Einzelfällen den Dienst „Doodle“ der Doodle AG, Werdstraße 22, 8021 Zürich. Im Zusammenhang mit der Terminvereinbarung verarbeitet Doodle insbesondere die nachfolgenden personenbezogenen Daten:

  • Vor- und Nachname
  • Telefonnummer, E-Mail-Adresse
  • Zusätzliche für die Terminvereinbarung erforderliche Informationen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Terminvereinbarung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf der Grundlage einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine solche abgefragt worden ist.

Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission i. S. d. Art. 45 DSGVO, auf dessen Grundlage keine weitere besondere Genehmigung für die Datenübermittlung in die Schweiz erforderlich ist. Der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission ist abrufbar unter: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32000D0518

 

4.4 Kollaborationstools/Interaktionstools

4.4.1 Mural

Für unsere Online- und Hybriden-Veranstaltungen setzen wir unter andrem das Software-Tool „Mural“ der Tactivos, Inc. DBA MURAL, 650 California Street, 7th Floor, Suite 105, San Francisco, CA 94108-2702, USA ein.

Für die Nutzung von Mural müssen keine weiteren personenbezogenen Daten angegeben werden. Veranstaltungsteilnehmer können Mural nutzen, ohne einen Namen oder eine E-Mail-Adresse anzugeben oder ein Kundenkonto anzulegen. Der Diensteanbieter erhebt jedoch ggf. Daten zur Nutzung des Dienstes (IP-Adresse, Gerätedaten etc.).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung von Mural finden Sie in den Datenschutzinformationen unter:

https://www.mural.co/terms/privacy-policy

Die Nutzung von Mural erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, im Rahmen unserer Aufgaben digitale synchrone Zusammenarbeit zu ermöglichen und diese transparent für die Teilnehmer zu visualisieren. Soweit die Zusammenarbeit im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Sofern Sie um Ihre Einwilligung gefragt werden, ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Soweit bei der Nutzung von Mural personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, die das Datenschutzniveau der DSGVO sicherstellen. Um dies zu gewährleisten, haben wir mit dem Anbieter Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Diese verpflichten den Empfänger der Daten in den USA, die Daten entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten. In Fällen, in denen dies auch durch diese vertragliche Erweiterung nicht sichergestellt werden kann, bemühen wir uns um darüber hinausgehende Regelungen und Zusagen des Empfängers in den USA.

 

4.4.2 Miro

Bei einzelnen unserer Online- oder Hybriden-Veranstaltungen setzen wir das Software-Tool „Miro“ ein. Anbieter des Software-Tools „Miro“ ist die RealtimeBoard, Inc. dba Miro, 201 Spear Street, Suite 1100, San Francisco, CA 94105. Über die virtuelle Whiteboard-Software „Miro“ können Teilnehmer unserer Veranstaltungen gemeinsam Themen und Ideen sammeln, festhalten und mit anderen teilen. Bei einer Nutzung von Miro während einer unserer Veranstaltungen sind die folgenden personenbezogenen Daten Gegenstand der Verarbeitung:

  • Angaben zum Benutzer (falls Sie mit einem registrierten Zugang Teilnehmen): Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Telefon (optional), Profilbild (optional)
  • Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), IP-Adresse, Geräte-/Hardware-Informationen
  • Geteilte Inhalte: Die Auf dem Miro-Whiteboard geteilten Inhalte werden gespeichert. Es kann sich dabei z. B. um Texte, Bilder, Zeichnungen, Audio- oder Videodateien, Websites oder Einbindungen von anderen Diensten handeln.
  • Aggregierte Daten: Miro speichert anonymisierte Daten über das Nutzerverhalten wie den geographischen Ort der Einwahl oder die Art des Endgeräts. Diese aggregierten Daten lassen keinen Rückschluss auf die Person zu und werden auch nach Löschung des individuellen Nutzers gespeichert.

Sie haben die Möglichkeit, die von Miro erhobenen und gespeicherten persönlichen Daten zu minimieren, indem Sie Miro ohne Registrierung eines Accounts oder Nennung des eigenen Namens nutzen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der effektiven Durchführung unserer Veranstaltungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf der Grundlage einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine solche abgefragt worden ist.

4.4.3 Wonder.me

Um eine Interaktion zwischen den Teilnehmern unserer Online- oder Hybriden-Veranstaltungen zu ermöglichen, setzen wir ggf. das Interaktionstool „Wonder“ der Yotribe GmbH, Kommandantenstraße 77, 10117 Berlin, ein. Bei der Nutzung von „Wonder“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der verarbeiteten Daten hängt dabei davon ab, welche Angaben Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Wonder-Room“ tätigen. Die folgenden personenbezogenen Daten werden im Zusammenhang mit der Nutzung von „Wonder“ verarbeitet:

  • Nutzungsdaten

Wonder erfasst die Browserdaten während der Nutzung des Services. Dazu gehören unter anderem die IP-Adresse, der Browsertyp, die aufgerufenen Seiten, die Nutzungsdauer und das Nutzungsdatum, die Geräte-ID und Diagnose-Daten.

  • Analysedaten und Cookies

„Wonder“ nutzt Cookies und ähnliche Analysemethoden (z. B. Beacons, Tags und Skripte) um die Nutzung von „Wonder“ zu analysieren und Verbesserungen zu ermöglichen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der effektiven Durchführung unserer Veranstaltungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf der Grundlage einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine solche abgefragt worden ist.

4.5 Event-Apps

Um den Teilnehmern unserer Veranstaltungen ein interaktives Veranstaltungserlebnis zu ermöglichen, setzen wir ggf. eine der nachfolgenden Event-Apps ein. Über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung der von uns eingesetzten Event-Apps informieren wir sie im Folgenden:

4.5.1 Event-Mobi

Auf einzelnen Veranstaltungen setzen wir eine Event-App der EventMobi GmbH, Kopernikusstraße 35, 10243 Berlin als sog. White-Lable-Lösung ein.

Wir haben den Anbieter sorgfältig ausgewählt und mit EventMobi einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. EventMobi hat die App programmiert und stellt uns diese für die Befüllung mit eigenen Inhalten für die Durchführung unserer Veranstaltung zur Verfügung. Die App und die innerhalb der App eingegebenen Daten liegen auf Servern von EventMobi bzw. deren Unterauftragnehmern. In die App eingegebene personenbezogene Daten sind nach Auskunft von EventMobi für deren Mitarbeiter und Organe nicht einsehbar (und auch für keine Dritten). Uns stehen gegenüber EventMobi zum Schutz Ihrer Daten alle gem. Art. 28 DSGVO erforderlichen Rechte zu.

Bei der Nutzung unserer Event-App werden die nachfolgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

  • Account

Soweit wir unsere Event-App auf einer unserer Veranstaltungen einsetzen, verarbeiten wir die im Rahmen der Anmeldung mitgeteilten Kontaktdaten des Teilnehmers, um einen Account für die Nutzung unserer Event-App anzulegen. Nach erfolgreicher Anlage des Accounts übersenden wir dem Teilnehmer per E-Mail einen Anmeldenamen, ein Passwort sowie einen Veranstaltungscode zur Nutzung der Event-App.

Die Verarbeitung der Kontaktdaten des Teilnehmers um einen Account für die Nutzung der Event-App anzulegen erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht vorliegen darin, dem Teilnehmer eine Möglichkeit zu bieten, mit anderen Teilnehmern unserer Veranstaltungen in Kontakt zu treten. Dies ist auch im Interesse unserer Teilnehmer, da diese über unsere Event-App von anderen Teilnehmern oder Unternehmen kontaktiert werden können, wodurch der Netzwerk-Charakter unserer Veranstaltungen gestärkt wird. Unser Interesse daran, Teilnehmern und Unternehmen eine optimale Umgebung zum Netzwerken zu bieten, überwiegt dabei das Interesse des betroffenen Teilnehmers an der Nichtpreisgabe seiner Kontaktdaten.

Auch erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des mit uns geschlossenen Vertrages. Bei unseren Veranstaltungen handelt es sich insbesondere um Veranstaltungen zum Netzwerken und gegenseitigen Austausch. Die Verarbeitung der Kontaktdaten der Teilnehmer erfolgt somit zur Erfüllung genau dieses Zwecks und ist somit auch zur Erfüllung des mit uns geschlossenen Vertrages erforderlich.

  • Log-Dateien:

Bei Nutzung der Event-App durch den Teilnehmer wird jeder Zugriff temporär in einer Protokolldatei gespeichert. Dabei werden folgende personenbezogene Daten erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  • Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
  • App, von der der Zugriff erfolgt
  • Name des Internet-Zugangs-Providers
  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Foto
  • Biografische Daten

Die Verarbeitung der vorgenannten Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung der Event-App zu ermöglichen (Verbindungsaufbau). Sie dient der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur, sowie der Optimierung des Angebots. Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur bzw. die Netzinfrastruktur unseres Internetproviders ausgewertet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse beruht darauf, Ihnen unsere Event-App zugänglich zu machen.

Die vorgenannten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie zu den oben genannten Zwecken nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn Sie die App schließen. Unser Hosting-Anbieter verwendet die Daten gegebenenfalls für statistische Erhebungen. Hierfür werden die Daten jedoch anonymisiert. Eine Löschung der Daten findet bei unserem Hosting-Anbieter nach 12 Monaten statt, ist aber variabel.

  • Cookies

Unsere Event-App verwendet Cookies. Diese werden bei der Nutzung unserer App auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die auf der Festplatte, dem verwendeten Browser zugeordnet, gespeichert werden und durch welche uns bzw. der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf das Endgerät übertragen. Sie werden von uns dazu verwendet, um dem Teilnehmer einen Login zu ermöglichen sowie um in anonymisierter oder pseudonymisierter Form die Nutzung unserer App zu analysieren und dem Nutzer interessante Angebote innerhalb der App zu präsentieren.

Auf diese Weise können verschiedene Daten übermittelt werden:

  • Häufigkeit der App-Besuche
  • Welche Funktionen der App vom Nutzer in Anspruch genommen werden
  • Verwendete Suchbegriffe
  • Cookie-Einstellungen des Nutzers
  • Spracheinstellungen des Nutzers
  • Warenkorbinhalte des Nutzers

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus sowie einer komfortablen Nutzung unserer App als auch aus Gründen der Auswertung der Systemsicherheit- und Stabilität.

Die Datenverarbeitung findet zudem statt, um eine statistische Auswertung der App-Nutzung zu ermöglichen.

Die Dauer der Speicherung richtet sich nach der Art der verwendeten Cookies. Es gibt zwei Arten von Cookies. Beiden werden von unserer App eingesetzt:

  • Transiente Cookies
  • Persistente Cookies

Transiente Cookies werden automatisch gelöscht, wenn der Nutzer die App schließt. Hierzu zählen insbesondere Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen des Nutzers einer gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann das Endgerät des Nutzers wiedererkannt werden, wenn der Nutzer die App erneut nutzt. Sessions-Cookies werden gelöscht, wenn der Nutzer sich ausloggt oder die App schließt.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterschieden kann.

  • Kontaktfeld

Über unsere App ist es möglich, über ein Kontaktformular Kontakt zu uns aufzunehmen. Hierfür werden verschiedene Daten für die Beantwortung der Anfrage erforderlich, die zur Bearbeitung automatisch gespeichert werden. Folgende Daten werden im Rahmen des Kontaktformulars mindestens (gekennzeichnet als Pflichtfeld) erhoben:

  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail-Adresse

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die vorgenannten Daten werden von uns ausschließlich verarbeitet, um die an uns gerichteten Kontaktanfragen zu beantworten.

Die Verarbeitung der vorgenannten Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage im Zusammenhang mit der Begründung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses steht. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern eines solche abgefragt worden ist.

Die im Rahmen der Anfrage mitgeteilten Daten werden gespeichert, bis wir von der anfragenden Person zur Löschung aufgefordert werden, eine etwaig erteilte Einwilligung widerrufen wird oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung der Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.   

  • Tracker und Analysetools

Zur stetigen Verbesserung unseres App-Angebots nutzen wir die folgenden Analysetools. Welche Daten hierbei jeweils verarbeitet werden, können Sie den folgenden Informationen entnehmen

  • Google Analytics

Soweit Sie eine entsprechende Einwilligung erteilt haben, wird bei der Webversion unserer Event-App Google Analytics eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Google). Hierdurch ist es uns möglich, Daten, Sitzungen und Interaktionen über mehrere Geräte hinweg einer pseudonymen User-ID zuzuordnen und so die Aktivitäten eines Nutzers geräteübergreifend zu analysieren.

Google Analytics verwendet hierfür Cookies (_ga, _gid, _gat). Die durch die Cookies erzeugten Informationen über die Nutzung der Webversion unserer Event-App werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung in der Webversion unserer Event-App wird die IP-Adresse von Google jedoch innerhalb der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Wir weisen drauf hin, dass in der Webversion unserer Event-App Google Analytics um eine IP-Anonymisierung erweitert wurde, um eine anonymiserte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Die im Rahmen von Google Analytics vom Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz sind zu finden unter

https://www.google.com/analytics/terms/de.html

bzw. unter

https://policies.google.com/?hl=de.

Google nutzt diese Informationen in unserem Auftrag, um die Nutzung der Webversion unserer Event-App auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung der Webversion unserer Event-App verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen.

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO

Der Empfänger der erhobenen Daten ist Google.

Da eine Übertragung personenbezogener Daten in die USA erfolgt, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, die das Datenschutzniveau der DSGVO sicherstellen. Um dies zu gewährleisten, haben wir mit dem Anbieter Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Diese verpflichten den Empfänger der Daten in den USA, die Daten entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten. In Fällen, in denen dies auch durch diese vertragliche Erweiterung nicht sichergestellt werden kann, bemühen wir uns um darüber hinausgehende Regelungen und Zusagen des Empfängers in den USA.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Plugin auf nachfolgender Webseite herunterladen und installieren:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl

  • New Relic

In unserer App wird der Webanalyse-Dienst „New Relic“ der New Relic Inc., 101 Second Street, 15th Floor, San Francisco, CA 94105, USA eingesetzt. Dieser Dienst ermöglicht statistische Auswertungen über die Geschwindigkeit des Abrufs unserer App. Durch das Plugin erhält New Relic die Information, dass der Nutzer die entsprechende Seite unserer App aufgerufen hat. Wenn der Nutzer unserer App bei New Relic eingeloggt ist, kann New Relic den Besuch dem Konto des Nutzers zuordnen. Fall der Nutzer kein Mitglied von New Relic ist, besteht dennoch die Möglichkeit, dass New Relic die IP-Adresse des Nutzers in Erfahrung bringt und speichert.

Weitergehende Informationen sind unter dem nachfolgenden Link zu finden:

https://newrelic.com/privacy

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die zügige Abrufbarkeit unserer App zu überwachen und zu gewährleisten.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.

  • Weiterempfehlungen

Für Nutzer unserer Event-App besteht die Möglichkeit, über einen entsprechenden Button einen vordefinierten Tweet zu senden. Dies erfolgt ohne den Einsatz von Cookies, sondern indem sich die gewünschte Twitter-App über einen Link öffnet und man dann den Tweet veröffentlicht oder an die gewünschte Person sendet.

Die Datenverarbeitung wird durchgeführt von:

Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA.

Zusätzliche Informationen zum Datenschutz bei Twitter können dem nachfolgenden Link entnommen werden:

https://twitter.com/privacy?lang=de

Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es liegt in unserem berechtigten Interesse, dass Sie auch Ihre Kontakte leicht über unser Event informieren können.

Nach Angaben von Twitter werden die Daten nach maximal 30 Tagen gelöscht, verschleiert oder aggregiert. Twitter bemüht sich Daten von Browsern, von denen Twitter glaubt, dass sie sich in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum befinden, nicht zu sammeln.

Sie können jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen und einer weiteren Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Weitere Einstellungen und Widersprüche zur Nutzung von Daten für Werbezwecke, sind innerhalb der Twitter -Profileinstellungen möglich oder über die US-amerikanische Seite oder die EU-Seite von Twitter. Die Einstellungen erfolgen plattformunabhängig, d.h. sie werden für alle Geräte, wie Desktop Computer oder mobile Geräte übernommen.

  • Weitere Tools von Drittanbietern

Das Weitern nutzen wir Drittanbieter, die uns bei der Seitendarstellung und der Funktionalität der App unterstützen. Diese sind im Folgenden aufgeführt:

  • Google Maps

Um geographische Informationen darzustellen, verwenden wir die Google Maps API. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktion durch Nutzer der Event-App erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Nutzung von Google Maps er-folgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer App-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns innerhalb der Event-App angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Daten-schutzhinweisen von Google entnehmen:

https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Soweit bei der Nutzung von Google Maps personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, die das Datenschutzniveau der DSGVO sicherstellen. Um dies zu gewährleisten, haben wir mit dem Anbieter Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Diese verpflichten den Empfänger der Daten in den USA, die Daten entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten. In Fällen, in denen dies auch durch diese vertragliche Erweiterung nicht sicher-gestellt werden kann, bemühen wir uns um darüberhinausgehende Regelungen und Zusagen des Empfängers in den USA.

  • LinkedIn Insights und Conversion Tracking

Wir nutzen für unsere App den LinkedIn Insight Tag. Der LinkedIn Insight Tag legt ein Cookie auf dem Endgerät des Nutzers ab. Über das Cookie werden die nachfolgenden Informationen erhoben:

  • IP-Adresse
  • Zeitstempel
  • Seitenaktivitäten
  • Demografische Daten von LinkedIn, falls der Nutzer ein aktives LinkedIn Mitglied ist.

Mithilfe dieser Technologie können wir Berichte zur Leistung unserer Werbeanzeigen, sowie Informationen zur Interaktion innerhalb der App erstellen. Hierzu ist das LinkedIn Insight-Tag in unserer App eingebunden, wodurch eine Verbindung zu den Servern von LinkedIn hergestellt wird, sofern der Nutzer in seinem LinkedIn-Account eingeloggt ist.

Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von LinkdIn Insights ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.

 

4.5.2 Talque

Auf einzelnen Veranstaltungen setzen wir die Event-Management-Plattform „talque“ der Real Life Interaction GmbH, Richard-Ermisch-Str. 69, 10247 Berlin ein. Im Zusammenhang mit der Nutzung von „talque“ durch Teilnehmer unserer Veranstaltungen werden die nachfolgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

Zur Nutzung der Funktionalitäten von „talque“ können sich Teilnehmer unserer Veranstaltung freiwillig über einen von uns per E-Mail übermittelten Anmeldelink registrieren. Die bei der Registrierung abfragten Pflichtangaben (Name, E-Mail-Adresse) sind vollständig anzugeben. Andernfalls ist eine Registrierung nicht möglich. Der Name des Teilnehmers wird mit seinem Profil verknüpft und ist für andere Teilnehmer unserer Veranstaltung sowie etwaige Aussteller sichtbar.

Die Verarbeitung der bei der Registrierung angegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich.

Die von Ihnen im Rahmen der Registrierung angegebenen Daten werden für die Dauer Ihrer Registrierung gespeichert. Ihre Daten werden gelöscht, sobald Sie Ihre Registrierung aufheben. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Wenn Sie bei der Nutzung von „talque“ mit einem Aussteller oder einem anderen Teilnehmer (Anfragen, Chat-Funktion) in Kontakt treten, erhält die von kontaktierte Person die von Ihnen bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

 

III. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) und ggf. ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Sperrung (Art. 18 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden oder Kontakt mit unserem Datenschutzbeauftragten aufnehmen.

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO). Hierzu können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden. Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedsstaates verarbeitet werden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:     

  • Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
  • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder einen Dritten in einem gängigen maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen (Datenübertragbarkeit). Sofern Sie die direkte Übertragung an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Für uns zuständig ist die Aufsichtsbehörde in Sachsen (https://www.saechsdsb.de/).

 

IV. Widerspruchsrecht

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).